Броячи на капацитета
Броячите на капацитета имат две основни функции:
- чрез броячите на капацитета може да зададете и контролирате наличността на артикули/услуги с ограничен капацитет - например паркоместа, предотвратявайки свръхпродажби.
- като използвате броячите на капацитета може да ограничите продажбите на определени тарифи. Това може да се дължи на тарифа, включваща пакетен артикул/услуга, която има ограничен капацитет или просто желаете да продавате тази конкретна тарифа само определен брой пъти на ден/период.
Създаване на броячи на капацитета
За да създадете брояч на капацитета, отидете на меню Настройки->Всички настройки-> Начисление - шаблон->натиснете бутона "Стара версия" в горния десен ъгъл.
Оттам превъртете до долната част на новата страница и в раздел "Брояч на капацитета", щракнете върху '+Нова'
В прозореца, който изскача, въведете име на брояча и неговия капацитет.
Веднъж щом сте създали вашите броячи, редактирайте съответните Шаблони за начисление и ги изберете чрез полето "Брояч на капацитета":
Забележка: Може да използвате същия брояч на капацитета за много шаблони за начисление, които трябва да използват наличността. Например, ако правите начисления за паркиране на нива: паркиране на ден - 10 евро; паркиране 3 дни - 25 евро; паркиране 1 седмица - 60 евро; - имате нужда от един брояч за вашите паркоместа, прикачен към 3 шаблона за начисление.
Как работят
Като имате броячи, закачени към шаблоните за начисление, Clock PMS+ ще проследи наличността на тези артикули/услуги и ограничи техните продажби в BookDirect (ОРС), както и в портала MyBooking (Личен портал), винаги когато няма наличност. С това си гарантирате, че няма да има свръхпродажби за конкретен артикул или услуга.
Освен това може да използвате справката "Наличности на допълнителни услуги", за да проследявате наличността на тези артикули/услуги, в случай че трябва ръчно да направите начисление по фолио.
Съвет: Може също така да използвате броячите на капацитета, за да проследите наличността на артикулите, които давате безплатно, например, бебешко креватче. Просто създайте шаблон за начисление с цена 0 за бебешкото креватче и прикачете брояча. Когато гостите поискат бебешко креватче, просто направете начисление със стойност 0 в тяхното фолио, за да регулирате и проследявате тяхната наличност.
Дневна наличност
Може да зададете и контролирате дневната наличност на броячите на капацитета, като използвате функционалност "Броячи на капацитета по дати" (разположена в раздел "Брояч на капацитета" на екрана "Шаблони за начисление). Позволява да разгледате и редактирате дневната наличност на Брояча на капацитета, който сте създали.
Броячи на капацитета и тарифи
Също така може да използвате Броячи на капацитета, за да ограничите броя на продажбите на конкретна тарифа/пакет. Може също така да прикрепите брояч към елемент, добавен в Тарифни Пакети, и системата ще проследи броя на продажбите и ще ги спре при достигане на пълния капацитет.
Забележка: Различни броячи могат също така да се използват за индивидуални пакетни елементи, например един брояч за закуска и различен за СПА. Наличността на подобен пакет ще бъде по-малката такава от двата елемента. С други думи, ако имате 20 налични закуски и 10 СПА процедури, цялата наличност на пакета ще бъде 10.
Освен това, ако просто желаете да контролирате продажбите на конкретна тарифа за целите на управлението на приходите, може да добавите допълнителен елемент към пакета на нулева цена, чиято наличност да проследявате.
Когато бъде приложено, тарифите, които включват този пакетен елемент ще бъдат автоматично спрени от продажба онлайн (BookDirect, Канален мениджър, Ъпсел модул) веднъж щом капацитетът на поне един от елементите е достигнат.
За запитвания на ръчни резервации, ще трябва да видите колко са налични посредством малката зелена икона в екрана "Тарифи и заетост".
