След като се запознахме с предназначението на фолиата, сега ще разгледаме какви настройки може да направите за всяко фолио и къде ще рефлектират.
Основни настройки
Настройките може да достъпите като отворите фолиото за преглед и изберете бутон "Валута/Име/Бележки" в секция "Получател".
Ето какво може да промените от тук:
- Име (1) - може да зададете име на фолиото, което ще бъде видимо в оперативните екрани и справките за фолиа. Името може да бъде индикация за предназначението на конкретното фолио. Може да задавате и променяте настройката само за отворени фолиа.
- Валута (2)- валутата на фолиото определя валутата на документа, който ще бъде издаден при неговото затваряне. Във фолио може да се начисляват услуги с цени в различни валути, както и да се приемат плащания в различни валути, общият баланс на фолиото се изчислява във валутата на фолиото. Всички фолиа на резервации се откриват във валута според стойността на настройка "Валута по подразбиране на резервационно фолио", а в останалите случаи, за валута на фолиото се използва валутата избрана в настройката "Валута по подразбиране на акаунта". Стойностите на двете настройки се задават в Данъчни настройки. Валутата на конкретно фолио може да промените само ако то е отворено.
- Процент надценка (3) - може да зададете надценка, която да се приложи за конкретното фолио. Надценката се дефинира като процент и се изчислява автоматично на база на стойността на фолиото. С промяната на стойността на фолиото – надценката също се преизчислява. Калкулацията на надценката се базира на настройките заложени в Данъчни настройки. Може да зададете или премахнете надценка само на отворено фолио.
- Срок за плащане - дни (4) - тук може да въведете брой дни, след затваряне на фолиото, в рамките, на които дължимите суми по конкретното фолио следва да бъдат платени. Ако оставите полето празно, се прилага настройката зададена в Данъчни настройки. Срокът за плащане е видим в печатния изглед на документа и се използва за проследяване на плащанията в справка "Отложени плащания". Може да коригирате срока за плащане и на затворено фолио.
- Клиентски разходен център (5) - може да използвате настройката за счетоводни нужди на вашите контрагенти. Полето се показва в печатния изглед на фолиото. Може да бъде коригирано по всяко време.
- Номер на поръчка, Дата на поръчка (6,7) - може да въведете номер и дата на поръчката, за която се отнася фолиото. Данните са видими в печатния изглед на фолиото (документа). Промени са възможни и при вече затворено фолио.
- Бележки (8) - добавете бележка свободен текст, относно конкретното фолио. Може да коригирате по всяко време. Бележката ще видите при преглед на фолиото и в неговия печатен изглед.
- Забележка отложени плащания (9) - тук може да добавите бележка, относно последващите разплащания с контрагента. Полето е достъпно само за затворени фолиа. В справка "Отложени плащания" може да включите тези бележки да бъдат видими.
Скрий в Личния портал (10) - активирайте настройката ако НЕ желаете фолиото да бъде видимо в Персоналния портал на госта. Може да променяте настройката само за отворени фолиа.
