Saflok de Dormakaba

Introduction

L'intégration entre Clock PMS+ et Saflok vous permet de rationaliser vos opérations et de faire gagner du temps à vos employés grâce à la fonction pratique d'émission et d'encodage des cartes-clés directement à travers Clock PMS+. La flexibilité de l'intégration vous permet de contrôler non seulement l'accès à la chambre, mais aussi l'accès aux portes communes (par exemple, l'entrée principale ; la porte principale de l'étage) ou aux zones spéciales (par exemple, le SPA ou le parking). En outre, vous pouvez contrôler les heures d'arrivée et de départ à partir de/jusqu'à ce que les clés soient actives respectivement.

Configuration

1. Accédez à Clock PMS+ et naviguez jusqu'à la section Paramètres->Tous les paramètres->Paramètres des clés de chambre->cliquez sur 'Saflok'.

2. Une fois que la fenêtre contextuelle s'affiche, saisissez les informations respectives:

• Actif (1) - sélectionnez une fois que toutes les configurations sont terminées.
• Utilisateur API (2) - sélectionnez le dispositif Clock IoT.
• Hôte du serveur (3) - saisissez l'adresse IP du serveur de l'interface du service Web du Saflok Messenger PMS.
• Port du serveur (4) - saisissez le port du serveur de l'interface de service Web de Saflok Messenger PMS.
• Nom d'utilisateur (5) - utilisateur créé dans Saflok pour la connexion avec le PMS+.
• Mot de passe (6) - mot de passe de l'utilisateur.

Encodeurs

Une fois que vous avez ajouté les détails de l'intégration, enregistrez et saisissez les détails du/des encodeur(s) en cliquant sur " Ajouter " dans la section " Encodeur de clé de chambre ".

Deux champs à remplir vous sont proposés:

• Nom (1) - saisissez le nom de l'encodeur. Vous verrez ce nom dans Clock PMS+. Il peut être très utile si vous opérez avec de nombreux encodeurs car le nom vous aidera à les distinguer et à sélectionner le bon lorsque vous encodez une carte.
• Identifiant (2) - il s'agit de l'ID de l'encodeur dans Saflok. L'encodeur doit d'abord être ajouté dans leur système et ensuite ajouter son ID ici. Nous vous recommandons de garder l'ID de l'encodeur court.

Validité de la carte de clé

Dans la section " Paramètres de la clé de chambre ", vous pouvez également ajouter des heures " Du " et " Au " par défaut pour la validité de la clé, respectivement pour les jours d'arrivée et de départ. (1)

En outre, vous pouvez contrôler si les cartes-clés peuvent être encodées uniquement pour les réservations Check-in ou également pour les réservations attendues. (2)

Si vous avez des " portes communes " auxquelles le client peut ou doit avoir accès, vous pouvez saisir leurs codes Saflok dans la section Codes des portes communes (3) afin de pouvoir les sélectionner facilement dans les paramètres de la Chambre (voir ci-dessous).

Codes de porte

Pour que l'interface encode les cartes pour les bonnes portes, vous devez compléter le paramétrage de chacune d'entre elles.

Naviguez vers le menu Paramètres->Tous les paramètres->Chambres->éditer chaque chambre. Saisissez le code que vous avez défini dans Saflok pour cette chambre dans le champ 'Code(s) de porte de la chambre' (4).

Portes communes/zones spéciales

L'interface prend également en charge le contrôle d'accès aux portes communes ou aux zones spéciales telles que la porte d'entrée principale, l'entrée du parking, le SPA, etc.

Vous devez tout d'abord les définir dans Saflok et ensuite saisir leur code dans le champ 'Codes de portes communes' (5). Si vous avez complété la liste d'aide pour les portes communes (3), vous pourrez sélectionner les codes ici, au lieu de les taper.