Modifier les prix et les tarifs pour chaque jour individuellement
Dans cette section, vous pouvez modifier les prix et les paramètres des tarifs chargés pour chaque jour séparément. Voici les options:
- Vous pouvez consulter la disponibilité par types d'unités ou au total pour l'ensemble de l'hôtel, pour chaque jour de la période sélectionnée ;
- Vous pouvez consulter les prix définitifs calculés des tarifs dérivés ;
- Vous pouvez modifier le prix ou les restrictions (arrêt, durée minimale de séjour, etc.) pour chaque date ;
- Vous pouvez copier rapidement le prix ou une restriction donnée d'une date à la suivante ;
- Vous pouvez copier rapidement le prix ou une restriction donnée d'une date donnée à la fin de la période chargée ;
- Vous pouvez copier rapidement le prix ou une restriction donnée d'une date donnée vers des dates et/ou des périodes sélectionnées par vos soins ;
- Par défaut, l'écran s'ouvre de la date du jour à la fin du mois en cours. Pour charger une période spécifique, sélectionnez le mois correspondant en haut à gauche. Si vous souhaitez une autre période, vous pouvez la sélectionner dans le calendrier qui s'ouvre avec le bouton '...'. La période maximale est de 31 jours. Si vous avez effectué des modifications qui ne sont pas sauvegardées, vous recevrez, lorsque vous modifiez la période, un message vous avertissant que si vous continuez, vous perdrez les modifications.
Par défaut, l'écran se charge en mode de modification des prix. Cliquez dans la cellule de la date correspondante pour modifier le prix de ce jour. Grâce à la touche "Tab", vous pouvez rapidement passer à la cellule de la date suivante. En plus de pouvoir remplir la valeur, vous disposez de boutons rapides pour:
- Copier la valeur actuelle de cette date à la date suivante ;
- Copier la valeur actuelle sur toutes les dates chargées ensuite dans le tableau ;
- Copier la valeur actuelle pour cette date dans les périodes ou dates que vous avez sélectionnées. Pour cela, vous disposez d'un calendrier dans lequel vous pouvez sélectionner les dates de mise à jour respectives.
Les prix des tarifs sont affichés dans les cellules gris foncé, et les ajustements manuels - dans les cellules bleues. Vous distinguerez les prix des tarifs dérivés par le signe "=" à côté du prix lui-même.
Les jours corrigés sont marqués en jaune. En mode de modification du prix, vous pouvez également voir la durée minimale de séjour (en haut à gauche), éventuellement définie pour la date. Si la journée est arrêtée, la cellule présente un trait rouge et/ou une mention "STOP".
Modifier les restrictions
Pour passer en mode de modification et corriger une restriction, utilisez le bouton bleu en haut à droite. Sélectionnez le paramètre à modifier. Le processus de modification est identique à celui du prix, puisque vous pouvez à nouveau utiliser les fonctions de copie. Si des restrictions définies pour une date ne sont pas affichées dans le mode de fonctionnement spécifique, la cellule affiche "...". Vous pouvez utiliser l'option "Afficher tout", activée au même endroit, pour afficher toutes les restrictions prévues par jour.
Pour enregistrer les modifications, sélectionnez le deuxième bouton en haut à droite. À côté de celui-ci, vous trouverez un bouton "Annuler/Actualiser" pour rétablir l'état de toutes les modifications à celui de la dernière sauvegarde. Si après le dernier enregistrement, il n'y a pas de modifications, ce bouton sert uniquement à rafraîchir l'écran.
Ajouter de nouveaux tarifs
Vous pouvez ajouter de nouveaux tarifs (à partir de la section Tarifs) ou charger des tarifs existants (via le bouton de recherche) sans perdre les modifications non sauvegardées par jour.
De plus, à partir du bouton œil en vert en haut à droite, vous disposez des options suivantes:
- ● Vous pouvez choisir si les infos sur la disponibilité de chaque catégorie de chambre ou l'occupation de l'hôtel sont chargées ;
- Cacher/afficher les prix définitifs des tarifs dérivés ;
- Utiliser une grande police de tableau pour une meilleure lisibilité des données;
