Ce groupe de paramètres comprend certains des paramètres système les plus importants : Paramètres des taxes et mode de date de revenu. Ceux-ci vous permettent de déterminer comment la taxe sur les services est calculée et comment la date financière est gérée dans le système.
Paramètres des taxes
Pour configurer les paramètres fiscaux, sélectionnez Gestion->Fiscalité dans l'écran d'accueil du POS.
Utilisez ces groupes de paramètres pour définir :
- Mode de taxe (1) - le type de mode détermine la manière dont les informations de vos factures seront organisées et la méthode de calcul des taxes. Clock POS offre à ses utilisateurs un large éventail de modes fiscaux. Avant de sélectionner le mode correspondant à votre façon de travailler, veuillez vous familiariser avec leurs spécificités ICI.
- Nom (2) - entrez un nom court pour la taxe. Par exemple, TVA, MWSt, Moms, GST, Tax, etc.
- Devise par défaut du compte (3) - sélectionnez la devise de votre compte.
Mode de date de revenu
Vous pouvez utiliser plusieurs modes :
- Date de revenu automatique - mode par défaut. Dans ce mode, la date de revenu change automatiquement à minuit sans aucune intervention de l'utilisateur. Il n'est pas possible de modifier la date de revenu passée. De telles modifications sont enregistrées comme une correction à la nouvelle date. De plus, vous pouvez également définir un « décalage » pour l'heure à laquelle la date changera. Si vous souhaitez que la date ne change pas automatiquement à minuit, mais plus tard, sélectionnez Gestion-> Mode Date de revenu dans le champ « Décalage automatique de la date des revenus », entrez le nombre d'heures après minuit après lequel vous souhaitez que le système change la date.
Par exemple : Aujourd'hui, vous annulez une facture clôturée qui a été enregistrée hier. La correction négative sera enregistrée pour aujourd'hui : hier, il y avait +50 EUR de recettes ; aujourd'hui, il y aura -50 EUR de recettes.
- Date manuelle - similaire à la précédente, mais ici, la date de revenu ne change pas automatiquement. Elle doit être modifiée quotidiennement par l'utilisateur. De plus, l'utilisateur choisit le moment de cette modification (avant ou après minuit). Une fois la nouvelle date saisie, il n'est plus possible d'enregistrer un revenu avec la date passée, et toutes les modifications sont enregistrées comme corrections à la nouvelle date.
- Période manuelle - ce mode vous offre une plus grande flexibilité en termes de jours passés, mais vous permet également de verrouiller les périodes déjà déclarées. Voici un exemple pratique d'utilisation du nouveau mode :
- Une société qui paie des impôts sur la base de ses déclarations de revenus doit soumettre les documents correspondants avant le 15 du mois suivant.
- Cette société a besoin que les corrections apportées aux frais soient reflétées de manière aussi précise que possible, c'est-à-dire qu'elles ne doivent pas se référer à la date actuelle, mais à la date de prestation du service, même si celle-ci est passée.
- Dans le second cas, le système enregistrera la correction comme se référant aux recettes de la date de revenu passée, à condition que cette date ne soit pas déjà clôturée (la date doit être postérieure au 15e jour du mois précédent). Ainsi, les informations relatives aux services rendus sont les plus précises et les plus récentes possibles, à savoir celles du 15e jour du mois.
- Les corrections effectuées après la clôture de la période déclarée sont enregistrées comme se référant à la date actuelle.
Remarque : la modification de la date s'effectue à partir du menu Gestion-> Mode date de revenu . L'utilisateur doit disposer des droits Modifier la date de revenu et Paramètres : Taxe .
Avertissement : veillez à toujours modifier la date si vous passez en mode manuel.
Important : si vous souhaitez modifier le mode de déclaration pour la date de revenu, veuillez contacter notre service clientèle à l'adresse clockpms@clock-hs.com