Когато работите с много мероприятия или групи с блокове, справката "Използвани блокове" ще бъде ценен инструмент, чрез който може да проследите приложените блокове за даден период, мероприятие или компания, както и тяхното конвертиране в резервации. По този начин ще имате пълна картина за ситуацията, за да анализирате темповете на конвертиране, освободите неизползвани блокове и получите обратна връзка от организаторите във връзка с реализирането на блоковете.
За да достъпите справката, отидете на меню "Мероприятие"-> Използвани блокове и просто въведете периода, за който желаете да разгледате ситуацията с блоковете. Като допълнение може да използвате филтрите "Компания" и "Мероприятие", за да получите по-конкретна информация.
Информацията, която виждате в тази справка е:
- всеки отделен блок за всяко от изброените мероприятия (1)
- статусът на блока и мероприятието (2) - в примера по-горе имаме блок, който е опционален в негарантирано мероприятие. Останалите от блоковете са активни блокове в гарантирано мероприятие.
- общият брой блокирани стаи (3)
- броят на конвертираните блокове (4)
- оставащите блокове за използване (5)
Разбира се, че в дъното на справката ще видите сумарните или обобщените данни на дневна база (в зависимост на избрания изглед на справката) и процента на използване.
Тип справка
Във филтрите за генериране на справката ще видите полето "Тип справка" и може да изберете между процент използвани блокове и свободни стаи.
- Ако използвате % използвани блокове ще видите всички блокове, включително опционалните/контингентните такива и процента на използвани блокове
- Ако използвате "Свободни стаи" ще видите само активните блокове.