Folio - Partage des charges

Après avoir examiné comment enregistrer les charges dans les folios et les options pour les corriger, nous allons maintenant nous intéresser de plus près à la fonction "Partager les frais". Elle vous permet de répartir rapidement les charges entre plusieurs folios ouverts dans une réservation, une entreprise ou un événement. Cette fonction est très utile si vous devez répartir la facture d'une chambre commune de manière égale entre les amis qui séjournent dans cette chambre, ainsi que dans de nombreuses autres situations.

Folio de réservation

Pour diviser les charges du folio de réservation, procédez comme suit:

• Ouvrez la réservation pour la consulter;
• Cliquez sur le bouton " Partager les frais " dans la section " Tarif et folios ";
• Par le biais du bouton 'Ajouter un folio' (4), créez un nouveau folio vers lequel déplacer une partie des charges. 

Vous pouvez ajouter autant de folios que nécessaire pour le partage. Dans notre exemple, nous allons effectuer le partage entre deux folios. 

La fonction offre trois options différentes de partage, ainsi qu'une option pour déplacer les charges d'un folio à un autre. Avant d'effectuer l'une de ces opérations, vous devez sélectionner dans le folio source les lignes contenant les charges respectives auxquelles vous souhaitez appliquer l'opération. Vous disposez également d'un bouton rapide "Tout Sélectionner" (5), qui vous permet de sélectionner toutes les lignes du folio source.

Voici comment fonctionne chacune des opérations:

Déplacer la sélection ici

Pour utiliser cette fonction, il suffit de cliquer sur le bouton "Déplacer la sélection ici" (6) sous le numéro du folio récepteur vers lequel vous souhaitez déplacer les lignes sélectionnées du folio source. Le résultat est que les lignes sélectionnées seront déplacées vers le folio récepteur.

Diviser en parts égales (1)

Utilisez cette option dans les cas où vous souhaitez que les charges soient réparties de manière égale entre les folios sélectionnés. La seule chose que vous devez faire après avoir choisi une fonction est de cocher les cases des folios entre lesquels la répartition des charges sélectionnés doit être effectuée.

À la suite de la division, les quantités des lignes sélectionnées seront réparties de manière égale entre les folios sélectionnés.

Partage en pourcentage (2)

Contrairement à l'option précédente, vous avez ici la possibilité de spécifier dans quel ratio les quantités des lignes sélectionnées doivent être réparties. Pour chacun des folios, entrez le pourcentage qui doit être déplacé (y compris pour le folio Source). Le montant des pourcentages distribués doit être de 100.

Le résultat de la répartition sera une répartition proportionnelle des charges sélectionnés en fonction du pourcentage indiqué dans chaque folio.

Répartition équilibrée (3)

Avec cette option, les quantités des charges sélectionnées ne sont pas partagées, mais des valeurs sont mises de côté. Suite au partage, dans le folio de réception, le montant mis de côté est reflété comme une charge avec une valeur négative, et dans le folio de réception, une charge analogue avec une valeur positive est ajoutée. En choisissant l'option, remplissez les champs:

• Dans la ligne du folio Réception, saisissez le pourcentage qui doit être mis en réserve;
  ● Sélectionnez le niveau de détail (7) des charges à créer à la suite de la répartition. Ici, nous avons trois options:
  ● Détails (charge par charge);
  ● Groupé (groupé par Texte, groupe/catégorie de revenu, Tarif de la Taxe);
  ● Résumé (groupé par groupe/catégorie de revenus, Tarif de la taxe);

Quelle que soit l'option choisie parmi les trois, les nouvelles charges seront reflétées avec la quantité 1.

• Texte supplémentaire (8) - saisissez un texte explicatif à ajouter aux charges, découlant de la scission. Ainsi, il sera plus facile de les distinguer des charges d'origine.
• Confirmez en cliquant sur le bouton " Partager ".

Folios Société

Pour appliquer les options de partage des charges à un folio de société, procédez comme suit:

• Trouvez la société et ouvrez-la pour la consulter. Utilisez le menu de navigation Société->Recherche de société;
• Accédez à la section Folios->Ouvrir les folios;
• Sélectionnez le bouton " Partager les frais ".

Sur l'écran de partage des charges, vous verrez tous les folios de société ouverts, et vous pourrez en ajouter de nouveaux en cas de besoin. Utilisez les options de partage de la manière que nous avons décrite en ce qui concerne le folio de réservation.

Folios d'événements

Pour utiliser la fonction " Partage des frais " pour un folio d'événement, procédez comme suit:

• Trouvez l'événement et ouvrez-le pour le consulter. Pour ce faire, dans la barre de navigation, sélectionnez Événement->Recherche d'événement;
• Accédez à la section " Folios " et cliquez sur le bouton " Partager les frais ".

Appliquez les fonctionnalités de partage de la manière déjà décrite.