Section Saisons

Comment marche la fonctionnalité Saisons

Dans la barre de navigation au bas de l'écran, sélectionnez la section "Saisons". Nous avons maintenu la même démarche pour les saisons que vous connaissez bien. En bref, voici comment marche la fonctionnalité Saisons:

• La fonctionnalité Saisons vous permet de définir des prix, des restrictions, des décalages clients et des niveaux de clients qui peuvent être appliqués à une certaine période de temps;
• Chaque saison n'est définie que par une date de début et est applicable au début de la prochaine saison définie;
• Si pour la saison, il n'y a pas de restrictions, de décalages clients et de niveaux de clients définis, ce sont ceux définis dans le tarif qui sont appliqués. Merci de prendre en compte les spécificités suivantes:
• Niveaux de clients - l'ensemble du schéma des niveaux est recherché par la saison ou le tarif. S'il n'y a pas de niveaux dans la saison, le régime défini dans le tarif est utilisé. S'il y a au moins un niveau défini dans la saison, c'est le régime de la saison qui est utilisé;
• Restrictions et décalage des clients - chaque champ (décalage ou restriction) de manière distincte est recherché par saison, s'il n'est pas renseigné dans la saison, il l'est depuis le tarif.

Voici ce que vous pouvez configurer dans la section "Saisons":

• En haut à gauche de la section, vous pouvez modifier l'année pour laquelle les saisons seront modifiées. Si vous ne retrouvez pas l'année souhaitée dans la liste, vous pouvez la saisir en utilisant le bouton "...";
• Sous l'année, vous voyez les noms des tarifs qui sont chargés à l'écran, regroupés par catégorie de chambre. Vous pouvez ajouter d'autres tarifs en utilisant le bouton de recherche en haut à droite. Si vous cliquez sur le nom du tarif, son écran de modification s'ouvre;
• Dans la deuxième colonne du tableau "Niveau du tarif", vous pouvez consulter des informations sur les restrictions, les niveaux des clients et les décalages des clients définis dans le tarif. Si vous cliquez dessus, l'écran de modification du tarif s'ouvrira à nouveau et vous pourrez les ajuster.
• La date de début de chaque saison est affichée comme le nom de la colonne dans laquelle la saison est placée. Pour les saisons déjà existantes, la cellule située à côté du nom du tarif affiche des informations sur les restrictions, les niveaux des clients et les décalages clients qui y sont définis.  Dans le cas où la date souhaitée manque dans le tableau ou que ce dernier ne comporte aucune colonne de date, vous pouvez ajouter une ou plusieurs nouvelles colonnes pour saisir les saisons à l'aide du bouton "+" en haut à droite. Sélectionnez une ou plusieurs dates de début et confirmez. Pour commencer à configurer une saison, cliquez dans la cellule à côté du tarif approprié. Si vous avez ajouté une colonne avec une mauvaise date, il suffit d'en ajouter une nouvelle avec la bonne et de commencer à configurer la saison dans celle-ci. La colonne vide disparaîtra lorsque vous aurez fini de travailler avec les tarifs.
• Veuillez noter que si un seul tarif est chargé sur l'écran et que vous n'ajoutez qu'une seule date, l'écran de modification de la saison s'ouvrira automatiquement.

Modification de la saison

La modification de la saison comprend quatre onglets:

• Saison- pour votre convenance, nous avons ajouté une fonctionnalité de copie de saison à cet écran. Vous pouvez ouvrir n'importe quelle saison pour la modifier, en utilisant le bouton "Copier la saison" pour copier tous ses paramètres (prix, restrictions, décalages clients et niveaux clients). Dans la nouvelle saison, utilisez le bouton "Coller la saison" pour transférer toutes les informations en un seul clic. Vous pouvez également configurer manuellement la saison en saisissant le prix valable pour celle-ci. Si vous utilisez les prix du week-end, vous pouvez également les renseigner. Les jours couverts par le week-end sont indiqués dans le plan tarifaire auquel le tarif est rattaché. Si vous modifiez une saison existante, vous pouvez changer sa date de début à partir d'ici. Si vous ne retrouvez pas la date souhaitée dans la liste, vous devez d'abord l'ajouter en tant que colonne à partir de l'écran précédent. Vous pouvez également supprimer une saison existante à partir de cet onglet.

• Restrictions - saisissez les restrictions valables pour la saison;
• Décalages des clients;
• Niveau des clients - ici, nous avons également ajouté l'option permettant de copier les niveaux des clients à partir du tarif ou de la saison existants. Vous disposez de deux boutons pour copier les niveaux du tarif actuel ou de la saison précédente, ainsi que de l'option de faire une copie à partir de n'importe quel tarif ou saison grâce aux boutons Copier/Coller;

Pour ajouter la saison ou enregistrer les modifications apportées, utilisez le bouton "Enregistrer" en haut à droite avant de quitter l'écran.

Voir aussi la section Jours