OOS-Typ

Der Status "OOS" wird verwendet, wenn ein Raum vorübergehend nicht verfügbar ist. Dies kann aufgrund eines Wartungsproblems geschehen, weil der Raum für interne Zwecke genutzt oder renoviert wird oder aus anderen Gründen.

Es können verschiedene Arten von Status für Räume angelegt werden. Räume mit diesem Status sind nicht buchbar, werden aber in der Kapazität berücksichtigt.

Anlegen eines OOS-Typs

Zum Hinzufügen eines OOS-Typs wählen Sie in der Navigationsleiste Einstellungen->Alle Einstellungen->Räume->OOS-Typen und klicken auf die Schaltfläche '+'.

Für jeden dieser Typen geben Sie einen Namen ein und wählen die Farbe des Raumkalenders.

OOS-Typ verwenden

Über das Kontextmenü der Bildschirme 'Raumkalender' und 'Raumplan' können die OOS-Typen für jeden Raum ausgewählt werden. Sie können auch eine Beschreibung für jeden Status eingeben.

Geben Sie das Anfangsdatum und das Enddatum des Zeitraums an, in dem der Raum vorübergehend nicht zum Verkauf verfügbar sein soll. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit haben Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe einer zusätzlichen Beschreibung für jeden Status.

Im Raumkalender werden diese Räume in der entsprechenden Farbe angezeigt. Für den entsprechenden Zeitraum sind alle Räume mit dem Status OOS für den Verkauf gesperrt.

Besonderheiten

• Der Hauptunterschied zwischen den als OOS gekennzeichneten Zimmern und den deaktivierten Zimmern besteht darin, dass die als OOS gekennzeichneten Zimmer zur Kapazität des Hotels gezählt werden. Der Bericht 'Belegung und Gebühren' stellt eine Ausnahme von dieser Regel dar, da er diese Zimmer ausschließt;
• Die Zimmer des Typs OOS werden wie folgt auf dem Bildschirm 'Belegungsprognose' berücksichtigt
  • Für jeden Zimmertyp :
    • In der Zeile 'Status der Zimmer' sehen Sie die Anzahl der Zimmer, die von den verkäuflichen Zimmern abgezogen wurden, weil sie einen in Ihrem System definierten Status OOS aufweisen;
    • In der Zeile 'FREI' sehen Sie die Anzahl der Zimmer, die nach Abzug der Zimmer mit dem Status OOS noch verfügbar sind;
  • Für die Immobilie (Hotel): Die Zimmer mit dem Status OOS sind in den Zeilen BELEGT gesamt' und BELEGT gesamt %' enthalten..

• Zimmer mit OOS-Status sind NICHT im Indikator 'Belegt %' im Bericht 'Belegung und Gebühren D-M-Y' enthalten.

Bearbeiten des OOS-Status eines Raums

Über das Kontextmenü in einem der beiden Bildschirme "Raumkalender" und "Raumplan" können Sie am einfachsten auf den OOS-Status zugreifen und ihn ändern:

• Öffnen Sie den Bildschirm des Zeitraums oder Datums, in den der OOS-Status fällt;
• Um das Menü zu öffnen, klicken Sie in der Zeile des Raums auf die Zelle, die zum OOS-Status gehört (Raumkalender), oder auf den Raum selbst (Raumplan);
• Eine der verfügbaren Optionen verwenden, um den Status bis zum Datum zu bearbeiten, zu löschen oder zu verkürzen.

Verlauf der OOS-Statusänderungen

Es unterstützt ein chronologisches Journal, in dem alle Änderungen des OOS-Status aufgezeichnet werden. Auf das Journal kann über den Bericht "Außer Betrieb befindliche Räume" zugegriffen werden:

• Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte->Alle Berichte;
• Führen Sie den Bericht 'Außer Betrieb befindliche Räume' für das entsprechende Datum in der Gruppe 'Belegung und Blöcke' aus;
• Anzeige einer Liste der Räume mit aktivem OOS-Status für das entsprechende Datum. Um die Historie aller OOS-Status anzuzeigen, klicken Sie auf die Raumnummer;
• An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit, einen OOS-Status zu bearbeiten oder zu löschen. Um detaillierte Informationen über die Änderungen des jeweiligen OOS-Status zu erhalten, verwenden Sie die Schaltfläche "Auge".