In Clock PMS+ können Sie Arrangement Raten definieren und verwalten. Diese Raten beinhalten Logisumsätze für den Aufenthalt eines Gastes und Gebühren für zusätzliche Leistungen. Auf der WBE sieht Ihr Kunde einen Pauschalpreis für den Aufenthalt in Ihrem Hotel und die Nutzung der im Arrangement enthaltenen Leistungen. Dennoch bietet Ihnen Clock PMS+ eine detaillierte Aufschlüsselung der in der Arrangement Rate enthaltenen Elemente für verschiedene Verwaltungszwecke.
Ratenarrangements sowie Elemente erstellen und bearbeiten
- Gehen Sie über das Hauptmenü zu "Einstellungen" - "Arrangements" und klicken auf dem Button "Neu"
- Klicken Sie auf dem Button "Hinzufügen" innerhalb des Bereichs der "Arrangement Elemente" und geben folgende Daten ein:
- Leistung - wählen Sie die Leistung aus, die für das Arrangement Element verwendet werden soll
- Pro Gast - wie die Leistung berechnet wird (pro Zimmer, pro Gast, pro Erwachsene oder pro Kind).
- Standardmäßige Gäste - wenn die Elemente "Pro Gast" reflektieren, legen Sie einen Standardwert für die Gäste fest. Dieser Standardwert wird verwendet, wenn in der Buchung keine Informationen zu den Erwachsenen / Kindern enthalten sind.
- Nur an bestimmten Tagen - die Arrangement Elemente werden für die jeweilige Nacht des Buchungsaufenthalts berechnet (Beispiel: 1,3,5).
- Offset Tage - verschieben Sie die Leistung um eine bestimmte Anzahl von Tagen. Stellen Sie '-1' ein, um die Leistung am vorherigen Datum zu verbuchen, oder '1', um die Leistung am nächsten Datum zu verbuchen.
- Abweichender Preis - wenn diese Option ausgewählt ist, wird der festgelegter Preis der Leistung nur für dieses Arrangement überschrieben.
- Prozent - wenn Sie diese Option auswählen, wird der festgelegter Preis der Leistung mit einem Prozentsatz überschrieben, der nur auf dem Gesamtpreis für dieses Arrangement basiert.
Hinweis: Sie können Preis und Prozent nicht zusammen verwenden. Für das Element kann entweder nur der Preis oder nur der Prozentsatz aktiv sein.
- Folgendes können Sie ebenfalls verwenden:
- ANZ. überschreiben - wenn diese Option ausgewählt ist, wird nur der Wert der Leistung für dieses Arrangement überschrieben.
- Im Folioausdruck ausblenden (der Drucktext der Rate wird verwendet) - wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Drucktext der Leistung durch die der Rate geändert.
- Speichern
Hinweis: Die hinzugefügten Arrangement Elemente erhöhen nicht den Anfangswert einer Rate. Jetzt ist der Wert des Logisumsatzes der verbleibende Betrag der Rate nach Abzug der Summe der Werte der Arrangement Elemente (da Prozentwerte basierend auf dem Anfangspreis der Rate berechnet werden und hängen nicht vom Wert und der Reihenfolge des Hinzufügens der anderen Elemente ab). Wenn die Summe der Arrangement Elemente höher als der anfängliche Wert der Rate ist, hat der Logisumsatz für diese Rate einen negativen Wert auf den Folios.
Ratenarrangements und Elemente hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
Mit wenigen Klicks können alle Ratenarrangements einfach zu einer Rate hinzugefügt, bearbeitet oder daraus entfernt werden:
- Suchen Sie die gewünschte Rate auf dem Suchbildschirm innerhalb der Ratenverwaltung
- Wählen Sie "Bearbeiten/Tags" aus (vom Dropdown Menü neben der Rate)
- Im Feld "Ratenarrangement", wählen Sie das jeweilige Arrangement aus. Speichern.
- Wiederholen Sie die letzten Schritte mit allen Raten, die über das gleiche Arrangement verfügen.
- Wenn Sie ein Arrangement löschen müssen, können Sie dies über den Bearbeitungsbildschirm des Arrangements tun. Stellen Sie jedoch zunächst sicher, dass es von keiner Rate verwendet wird.
- In der Arrangement Verwaltung können Sie die einzelnen Elemente auch über den Button "Entfernen" oder "Bearbeiten," neben dem jeweiligen Element entfernen oder ändern.