È molto semplice creare una nuova prenotazione su Clock PMS+. Anche inserendo solo le informazioni più essenziali di un soggiorno e dell'ospite, cioè il periodo di soggiorno, il tipo di camera o il numero, l'e-mail e/o il nome dell'ospite, è sufficiente per la creazione di una nuova prenotazione con Clock PMS+. Basta seguire questi pochi e semplici passaggi:
Per iniziare
- Selezionate "Prenotazione" - "Nuova Prenotazione" dalla barra di navigazione;
- Cliccate su Arrivo per indicare il giorno esatto di arrivo dal calendario a comparsa;
- Potete impostare il periodo di soggiorno in due modi:
- Digitando il numero di notti nel campo Notti OPPURE;
- Scegliendo la data di partenza nel campo Partenza
- Cliccate su Camera di Arrivo e scegliete la tipologia o il numero di camere. Ci sono due modi per assegnare in maniera automatica un numero di camera disponibile:
- Cliccate su Assegna Camera per assegnare automaticamente un numero di camera disponibile in base alla tipologia scelta;
- Cliccate sui "puntini" per assegnare manualmente un determinato numero di camera dal menu a tendina;
- Informazioni contatto. Per completare la prenotazione avete bisogno di inserire almeno i dati seguenti:
- Nome dell'azienda o evento
- Nome
- Telefono
- Cliccate su "Crea" per salvare la prenotazione.
Conferma
Adesso potete vedere l'anteprima del messaggio di conferma per questa prenotazione:
- Cliccate su "Conferma" e selezionate la lingua dell'email di conferma prenotazione;
Si prega di notare che l'Importo Totale della Prenotazione figurerà come 0.00 nel messaggio di conferma quando l'importo della camera non è definito nella prenotazione. Per impostare l'importo di una camera, consultate Prenotazione - Tariffa e Tassa di soggiorno
Iniziare dalle Schermate di Disponibilità
È possibile creare una prenotazione cominciando semplicemente dalle schermate di Disponibilità:
- Andate su "Disponibilità" - "Piano Camere";
- Cliccate su una delle camere disponibili segnate in verde;
- Cliccate su "Nuova Prenotazione" per crearne una nuova;
- Andate su "Disponibilità" - "Calendario Camere"
- Cliccate su un qualsiasi riquadro vuoto nella riga di una camera;
- Cliccate su "Nuova Prenotazione"
- Andate su "Disponibilità" - "Previsione Occupazione"
- Selezionate un periodo di tempo;
- Per creare una prenotazione cliccate su un numero in verde che mostra le camere libere per una determinata data;
- Andate su "Disponibilità" - "Tariffa e Disponibilità"
- Selezionate i criteri desiderati;
- Cliccate sul pulsante verde Prenota sul tipo di camera visualizzato