Nous allons examiner comment les dépôts sont traités dans le cadre du modèle " Déduction des charges ", à quoi ressemblent les documents, où il y a une déduction de dépôt et quelles sont les transactions possibles avec les dépôts
Déduction des dépôts
- Ouvrez le folio dans lequel vous souhaitez utiliser le dépôt ;
- Cliquez sur le bouton "Déduire un acompte" dans la section "Charges" ;
- Sélectionnez un folio de dépôt s'il est disponible ou recherchez les folios de dépôt d'autres réservations ou sociétés ;
- Saisissez le montant que vous souhaitez transférer.
En conséquence:
Une charge de valeur négative est créée dans le folio de dépôt. Le même modèle de charge du groupe de revenu "Dépôt pré-facturé" est utilisé, comme pour l'émission de la facture de dépôt.
Lorsque le folio dans lequel la caution a été utilisée est clôturé, le système émet un document pour la différence que le client doit payer.
Annulation de la déduction du dépôt
Si vous avez utilisé l'option "Déduire l'acompte" et que vous avez prélevé un montant erroné sur l'acompte ou que vous vous êtes trompé de folio d'acompte, vous devez annuler cette déduction. Pour ce faire, il suffit d'annuler la charge négative dans le folio de réception.
