Благодарение на новата функционалност “експорт на Блокове” бихте могли да предлагате блоковете от мероприятия за продажба както в резервационната система на SynXis, така и в GDS-ите.
Експорт
- Изпращат се блокове, които са за тип стая, включена в съответствията. Блокът задължително трябва да има код, както и цени (тарифа и/или ръчна цена).
- Експорта на блокове включва:
- Период;
- Брой блокирани стаи;
- Брой продадени блокове;
- Тип стая (взема се кода от съответствията;)
- Цена (ръчна цена или от тарифата (цена за стая или гост офсети));
- Код на блока;
- Име на блока;
- Релийз дата;
- Компания;
- Агент;
- Лице за контакт;
- Статус Анулиран.
Важно: Ако кодът на блока бъде сменен, след като вече е изпратен, то блокът ще се разсинхронизира.
Забележка: При модификация на блокове в системата на SynXis се прави пълно презаписване с новите данни в блока, т.е. съществуващия блок се изтрива и се създава нов с получените данни.
Механизъм на работа
За да се експортират автоматично блоковете, при тяхното създаване спазвайте последователността, описана по-долу. В противен случай трябва да правите ръчен експорт (страница "SYNC"):
- В редактора на блоковете за съответния тип стая в колона “Тарифа / Име (Код)” задайте код и тарифа/ръчна цена за блока.
- След като блокът вече има код, блокирайте нужния брой стаи, като ги отразите за съответните дати.
- Запишете всички промени (Запиши или Запиши и Затвори).
За експорта на блокове е характерно следното:
- Аналогично на експорта на тарифи и тук се поддържа цена на стая и цена според броя гости (Гост офсети).
- Дали цената ще бъде третирана като такава с включен данък или такава без, отново зависи от настройката “Тарифа с данък” в съответствието на тарифата. Ако блокът е само с ръчна цена, без тарифа, при експорта под внимание ще бъде взета настройката “Данъчен модел на блоковете по подразбиране”.
- Цени
- Ако в блока има избрана само тарифа, без ръчна цена и брой Възрастни/деца на стая, към SynXis ще бъде изпратена цената от въпросната тарифа. В случай че избрана тарифа съдържа Гост офсети, ще се експортират цените за всички конфигурирани офсети (Adult 1-5, Child 1-5, Extra Adult, Extra Child).
- Ако в блока има посочени Възрастни/деца на стая, тези параметри ще бъдат използвани за калкулация на неговата цена. Получената стойност ще бъде изпратена като единична цена за стая. Аналогично при наличие на ръчна цена в блока, тя също ще бъде изпратена като единична цена на стаята.
- Към SynXis се изпраща информация за брой блокирани (how many units are reserved = @RoomTypePickupStatus=“1”) и продадени стаи (Sold counts/how many rooms are sold for the group block = @RoomTypePickupStatus=“4”).
- Автоматичен експорт на блокове има в случай на промяна по броя заети стаи или консумация, във всички останали ситуации, например промяна на цена или тарифа, на код на блока, не се пуска автоматичен експорт. В тези случаи трябва да се направи ръчна синхронизация. Това може да бъде направено от страница “Sync” в екрана за настройки, като за целта първо въведете кода на блока и след това пускате синхронизацията.