Мероприятия - Конвертиране на блокове в резервации

Променена на: Fri, 16 септ, 2022 at 7:24 AM

Print

В статията MICE - Създаване на блокове (групови резервации) видяхте как можете да създадете блокове от хотелски стаи за мероприятия, които изискват и настаняване  или просто при заявки за големи групи. В тази статия ще видите как тези блокове могат да бъдат конвертирани в реални резервации.

Конвертиране на блок чрез страницата на мероприятие

Най-бързият и лесният начин да конвертирате блокове в резервации е чрез самата страница на мероприятието. Просто отидете на страницата на мероприятието и натиснете бутона "+Резервирай" в раздел "Резервации". Също така ще видите списък на типовете стаи и блокове. Изберете блока, от който ще желаете да конвертирате резервация и пристъпете към финализиране на резервацията, както обичайно.

Съвет: Може да използвате бутона "Създай Няколко" в резервацията, за да създадете няколко резервации, зададени към блока.

Забележка: Цялата налична информация се прехвърля към резервацията. В клипа по-горе виждате, че дати, тарифа, ръчна цена, броят лица, профилът на компанията, мероприятието и заделеният блок са всички автоматично попълнени. Това също се отнася и за конвертирането през екрана "Тарифи и заетост" или когато гостите сами ги конвертират.

Конвертиране на блок през екрана "Тарифи и заетост"

Друга опция, чрез която можете лесно да създадете резервации, е чрез екрана "Тарифи и заетост", меню "Свободни стаи"-> "Тарифи и заетост". Въведете стаите на мероприятието, броя възрастни и деца. Имате две опции, за да намерите блока:

  • изберете профила на компанията, която организира мероприятието. Когато тази компания е избрана, в полето "Блок" ще видите съответните блокове и можете да изберете този, който желаете да конвертирате.

  • въведете кода на блока. Това може да е изключително полезно, ако сте разпределили блок кодове към организатора/гостите и те се обадят да финализират резервацията си.

Веднъж щом проверите свободните стаи, системата ще ви представи съответната комбинация от тип стая/тарифа на базата на избрания блок или въведения код на блок, а вие може да пристъпите към създаването на резервация, както обикновено.

Забележка: Броят на свободните стаи (6 свободни в изображението по-горе) показва оставащите блоковете, а не наличността на типа стая. Освен това системата ще покаже тарифата като съвместима, ако периодът на вашето търсене е в рамките на периода на мероприятието. Ако вашето търсене има поне 1 нощувка извън периода на мероприятието, системата ще покаже тарифите като несъвместими.

Важно: Когато конвертирате блокове в резервации през страницата на мероприятието и/или екрана "Тарифи и заетост", системата автоматично разпределя резервацията към компания->мероприятие->блок, за да изразходва правилно блока. Това се прави през полето компания/мероприятие в резервацията.

По принцип би трябвало да не променяте нищо в това поле, защото в противен случай рискувате:

  • създаване на резервация, разпределена към мероприятието, но която не е част от блока. В този случай резервацията няма да изразходва блоковете и ще бъде "допълнителна" резервация за мероприятието в допълнение към вече блокираните стаи.
  • създаването на резервация за един тип стая, но която не изразходва блок за друг тип.

Резервиране от самите организатори/гости чрез BookDirect (ОРС)

Друга опция за конвертиране на блокове в резервации, която само частично ви включва в процеса и това е опцията гостите сами да резервират от блока през BookDirect (ОРС). Просто закачете тарифа към блок, както и блок код и предоставете кодовете на организатора/гостите. След това те могат да използват кодовете, за да си резервират стая.

Правещият резервацията ще види само комбинацията от тип стая/тарифа, която е закачена към блок кода, който сте въвели. Освен това ако резервиращият търси период, който има поне 1 нощувка извън периода на мероприятието/блока, тарифата няма да бъде предлагана за резервиране.

Примерни случаи за употреба на блок кодове:

  • мероприятие с блокове от стаи, за които организаторът или гостите могат да резервират стаите през ОРС.
  • голяма групова резервация, за която сте използвали блокове стаи, за да запазите стаи.  Организаторът или гостите могат да резервират стаите през ОРС, елиминирайки нуждата от постоянни имейли, постоянно променящи се  руминг листи и лично да създавате резервации. 
  • работа с компании или туроператори, за които имате стриктни контингенти и сте използвали блокове от стаи, за да запазите резервационните единици. Чрез блок кодовете, компанията/туроператора може да се резервират стаи от контингентите им посредством ОРС.

Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница