Ще разгледаме как се обработват депозитите при работа с модела “Трансфер на плащане”, как изглеждат документите, в които има плащане с депозит и какви са възможните операции с депозитите.
Използване на депозит за плащане на услуги
- Отворете фолиото, в което искате да използвате депозита;
- Изберете бутон "Използвай Депозит от ..." в раздела “Плащане”;
- Изберете депозитно фолио, ако е налично или потърсете депозитни фолиа на други резервации или компании;
- Въведете сумата, която искате да се прехвърли;
Резултат:
Прехвърлената сума се отразява в целевото фолио като плащане от типа “Прехвърляне (вътрешно)”, а в изходното(депозитно) фолио като отрицателно плащане от същия тип. За размера на изтеглената сума, към депозитното фолио автоматично се създава корекционно(кредитно) фолио.
При закриване на фолиото, в което е използван депозита, системата издава документ за пълния размер на услугите. Сумата на депозита се добавя като плащане “Прехвърляне (вътрешно)” в документа.
Анулиране на плащания, извършени чрез опцията "Използвай депозит от..."
Ако сте използвали опцията "Използвай депозит от..." и сте регистрирали грешен трансфер към дадено фолио, трябва да анулирате това плащане за прехвърляне на депозит, за да възстановите депозитната сума.
Прехвърлените суми се анулират в три стъпки:
- В екрана на фолиото, където е консумиран депозита, анулирайте плащането, маркирано с тип плащане "Прехвърляне (вътрешно)";
- В екрана на депозитното фолио, анулирайте отрицателното плащане, маркирано с тип плащане "Прехвърляне (вътрешно)";
- В екрана на депозитно фолио, отворете и анулирайте коригиращото фолио за съответната сума.